School Feest  thumbnail

School Feest

Published Apr 30, 23
10 min read

Glow In The Dark Feest

Vier je binnenkort je verjaardag, heb je een jubileum van je werk of is er een andere feestelijke gelegenheid? Dan heb je een goede reden om een feestje te geven! Maar waar begin je mee? Weet je wat er allemaal geregeld moet worden om een feest te kunnen geven? Hieronder vind je een handig overzicht van dingen waar je aan moet denken als je een groot óf klein feest wilt organiseren.

Je zult een feestje met collega´s wellicht op een andere manier vieren dan een housewarming. Een kinderfeestje is niet hetzelfde als een receptie. Een feest voor 1000 man pak je anders aan dan een feest voor 20 man. Het is daarom verstandig om van te voren na te denken over de gelegenheid van het feest en wat dit betekent voor de organisatie en de uiteindelijke uitvoering.

Heb je een specifieke datum in gedachten? Bijvoorbeeld omdat dit de dag is waarop je jarig bent, je de laatste werkdag hebt of omdat de datum een speciale betekenis heeft - feest boot huren. Als je flexibel bent in de keuze van de datum en tijd, dan is het goed om te zorgen dat deze voor zoveel mogelijk gasten haalbaar zijn.

Of misschien geef je liever een feest direct na je werk, omdat alle collega´s die je wilt uitnodigen dan al aanwezig zijn. Zijn er veel (jonge) kinderen bij, geef het feest dan niet te laat op de dag. Houd eveneens rekening met belangrijke feestdagen en evenementen bij het bepalen van een datum. mannelijke stripper.

Als je weinig te besteden hebt, zal je misschien minder mensen uitnodigingen, de aankleding sober houden, eten en drinken beperken of een minder dure feestlocatie kiezen. Om een zo goed mogelijke balans te vinden tussen je wensen en de uitgaven is het aan te raden om van tevoren een maximumbedrag vast te stellen dat je aan het feest wilt uitgeven.

Zo kun je een begroting opstellen van de kosten voor het feest. Als je begroting boven het vastgestelde budget komt, zal je onderdelen van je wensenlijstje moeten schrappen of goedkopere alternatieven moeten bedenken. heb je niet zoveel te besteden, bedenk dan dat je sommige dingen zelf kunt regelen of maken om kosten te besparen.

Lichtjes Feest

Je kunt iemand uit je familie- of vriendenkring vragen om je te helpen of een professionele eventplanner inschakelen. Een eventplanner neemt veel werk uit handen en heeft ervaring op het gebied van feesten organiseren, maar is daardoor vaak wel een stuk prijziger.! Feesten en partijen zijn er in alle soorten en maten.

Houd naast het kiezen van het aantal genodigden ook rekening met de leeftijd van de gasten. Is het feest alleen geschikt voor volwassenen of zijn kinderen ook welkom? Let erop dat hoe meer personen je uitnodigt, hoe duurder een feest wordt! Als er veel genodigden van ver komen die niet in staat zijn om dezelfde dag nog terug naar huis te reizen, help ze dan met het regelen van een overnachting.

Op basis van het type feest en het aantal genodigden kies je een geschikte plaats voor je feest. Wordt het feest binnen of buiten georganiseerd? Is het een feest waarbij wordt gedanst? Houdt daar in de benodigde ruimte rekening mee. Als je het feest thuis houdt, bespaar je op de kosten voor het afhuren van een feestzaal, hoef je achteraf niet meer te reizen en zijn je eigen spullen binnen handbereik.

Een feest op een externe locatie is praktisch, omdat er veel voor je gedaan wordt. Het is niet altijd noodzakelijk te betalen voor het huren van een zaaltje. In zo´n geval is een minimumafname aan drankjes en/of eten vaak wel verplicht. Je kunt een locatie huren inclusief catering of een locatie waar je zelf je eten en drinken mee kunt nemen.

Een gedetailleerd schema van de activiteiten laat zien of iets wel of niet kan, geeft jezelf een beter overzicht en zorgt ervoor dat je eenvoudiger kunt plannen. Als je hulp hebt bij het organiseren van het feest, deel het draaiboek dan ook met deze personen. Sommige feesten hebben een dresscode of kledingvoorschrift.

Als je een afbeelding van een envelopje op de uitnodiging gezet, verwijst dit naar het geven van geld. feest boot huren. Het is leuk om gasten op een gepaste manier uit te nodigen voor je feest. Een mooie manier om dit te doen is met het sturen van uitnodigingskaarten. Bij Poobies kun je zelf uitnodigingen ontwerpen of kant-en-klare uitnodigingen bestellen.

100 Feest

Het resultaat is een unieke uitnodiging, waar je gegarandeerd veel positieve reacties op zult krijgen! Kant-en-klare uitnodigingen bestellen gaat heel eenvoudig en rap. Je kiest je favoriete uitnodigingskaart uit en het enige wat je dan nog hoeft te doen, is de tekst opgeven die op je kaart moet komen. Vervolgens zorgt Poobies ervoor dat de kaart gedrukt en verzonden wordt.

Vermeld in ieder geval de volgende informatie op de uitnodiging: Gelegenheid Datum en tijd Locatie Cadeausuggestie Deadline voor RSVP (laten weten of je wel of niet komt) Zeker als je zelf uitnodigingen wilt ontwerpen, is het verstandig op tijd hiermee te beginnen. Veel tijd gaat zitten in het bedenken en ontwerpen van kaartjes.

Na het feest kun je de gasten bedanken voor hun komst met behulp van een bedankkaartje. Het is mooi om deze bedankkaartjes in dezelfde stijl als de uitnodiging te maken. Bedankkaartjes worden uiterlijk zes weken nadat het feest heeft plaatsgevonden verstuurd. feest boot huren. Wat voor catering zal er tijdens het feest zijn? Wordt het een feest met enkel drankjes, worden er hapjes geserveerd of wellicht een volledig diner? Wordt er alcohol geschonken op het feest? Een lijstje met wat je precies op je feest wilt aanbieden is handig, zodat je dit kunt doorgeven aan de catering of als leidraad kunt gebruiken bij het doen van inkopen.

Koop eten en drinken tijdig in. Vraag je gasten naar speciale wensen, bijvoorbeeld in het geval van allergieën of diëten. Bij een catering op locatie, dien je deze informatie tijdig door te geven. Bedenk dat als je de gasten een diner aanbiedt, ze de mogelijkheid moeten hebben om te kunnen zitten om te eten.

Plan eventueel een proeverij als dit mogelijk is. Vraag ook de levertijd van het gebak op, want dit kan variëren van enkele dagen tot enkele weken! Regel speciale gasten voor het feest, zoals een zanger(es), acteur/actrice, clown of entertainer, op tijd! Zeker in het weekend zijn deze personen al snel volgeboekt.



Het organiseren van een feest vergt veel voorbereiding en neemt veel tijd in beslag. Kun je niet alles in de weekenden regelen, neem dan extra vrije dagen op. Vergeet niet om ook de dag vrij te vragen waarop je het feest geeft, als dit op een werkdag valt. Soms is het verstandig om een evenementenverzekering af te sluiten, bijvoorbeeld als je een groot feest gaat organiseren (feest boot huren).

Tokkie Thema Feest

Op internet vind je diverse banken en organisaties die evenementenverzekeringen afsluiten. Lees goed de voorwaarden door om te zien of jouw type feest wordt vergoed. Is vervoer tussen locaties nodig, omdat het feest op meerdere locaties gevierd wordt? Bied je vervoer van en naar de feestlocatie aan? Regel dit dan op tijd.

Je wilt er feestelijk uit zien op je eigen feest. Ga daarom op zoek naar een nieuwe outfit. Beperk je niet alleen tot kleding, maar denk ook aan bijpassende schoenen en accessoires. Bij een feest hoort een feestelijke aankleding van de ruimte. Versier de ruimte met stoelen, (sta)tafels, tafellinnen, bloemen en planten, ballonnen, slingers en feestverlichting.

Houd bij een buitenfeest rekening met eventueel slecht/koud weer en regel een tent/overkapping, vuurkorven en terrasheaters. In het geval van hoge temperaturen is een overkapping of parasol ook praktisch. Maak een definitieve gastenlijst aan de hand van de binnengekomen reacties. Nu is het nog mogelijk om eventuele wijzigingen in de aantallen door te geven aan de feestlocatie en catering en om wijzigingen te verwerken in de hoeveelheden die ingekocht moeten worden.

Streep weg wat al is gedaan en bekijk wat nog moet gebeuren. Als er veranderingen aangebracht worden in het draaiboek, houd dan ook alle betrokken personen hiervan op de hoogte. Geef je thuis een feest? Licht dan de de buren in over het georganiseerde feest. Verontschuldig je alvast voor eventuele overlast en/of nodig je buren uit om ook naar het feest te komen - feest boot huren.

Zet gasten met gemeenschappelijke interesses bij elkaar en houdt gasten die niet goed met elkaar overweg kunnen uit elkaar - feest boot huren. Je kunt er ook voor kiezen om mannen en vrouwen om en om aan tafel te zetten. Doe je de catering (deels) zelf? Dan zul je de inkopen zelf moeten doen.

Zo ga je voorbereid op pad en bespaar je tijd. Neem voldoende tassen mee om de boodschappen in te vervoeren en vraag eventueel iemand om mee te gaan en je te helpen. Je kunt het beste een dag voor het feest de locatie alvast alvast aankleden (feest boot huren). Zo voorkom je stress op de dag van het feest zelf, waarop al genoeg andere dingen geregeld moeten worden.

Feest Wijk Aan Zee

De decoratie van een ruimte kost vaak veel tijd. Ga in de week voor het feest naar de kapper om je te laten knippen. Een nieuw kapsel in combinatie met een nieuwe outfit: je er helemaal klaar voor! Ga in de week voor het feest op tijd naar bed, om te voorkomen dat je op de dag van het feest niet genoeg uitgerust bent en daardoor niet de hele dag/avond kan volhouden.



Zet alle glazen, schaaltjes, bestek, etc. op een tafel, prepareer de hapjes en zet eten en drinken koud (als dit nog niet is gedaan). Zorg voor voldoende ijsblokjes op warme dagen om drankjes mee te koelen. Trek je feestkleding vlak voor de aanvang van het feest aan. Als je voorafgaand aan het feest nog voorbereidingen moet treffen, is het niet handig om dit in je feestkleding te doen.

Doe je haar en eventuele make-up pas nadat je je feestkleding hebt aangetrokken. Dan wordt je bovenkleding niet besmeurd met make-up en raakt je kapsel ook niet in de war. Neem geld, pasjes en persoonlijke spulletjes in een klein tasje mee als het feest op een externe locatie is (feest boot huren). Dan hoef je geen hele grote tas mee te nemen en heb je toch de belangrijkste dingen bij de hand.

Geniet daarom volledig van dit moment! Op een externe locatie zit de schoonmaak vaak bij de kosten in en ben jij hier niet persoonlijk verantwoordelijk voor. Vier je het feest thuis, dan ben je zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak. Vraag of een aantal mensen je hierbij kunnen helpen. Dan ben je sneller klaar en met wat muziek erbij kan het zelfs nog heel gezellig worden! Stuur je gasten maximaal 6 weken na het feest een bedankkaartje.

Je kunt bij het bedankkaartje ook een klein cadeautje toevoegen dat aan het feest herinnert.

Organiseer je een feest voor jezelf of voor iemand anders? Het is nogal een uitdaging om een party te organiseren zonder party budget. Wanneer je een goed beeld hebt van de uitgaven, organiseer je alles een stuk relaxter. Hoeveel je uitgeeft aan een party hangt af van de wensen die je klant heeft.

Amerikaans Feest

Hierin noteer je diensten en producten die je aanschaft en wat je eraan uitgeeft. Dit is de makkelijkste manier om vooraf te weten wat het feest gaat kosten. Hieronder vind je een voorbeeld van wat er ongeveer in hoort te staan. Per party kan dit uiteraard verschillen. Voor een video over het party budget check je onze Instagram.



Elke leverancier factureert jou apart, dus houd goed bij wie je leveranciers zijn en wat je met hen hebt afgesproken. In het party budget is er voldoende ruimte om die details te noteren. Party planners en party stylisten hebben 101 dingen te doen als het om een feest gaat. Dat hoef ik jou vast niet te vertellen! Deze unieke Party Queen Kit bevat alle documenten en formulieren die je nodig hebt om jouw opdracht te organiseren als een pro.

Latest Posts

Nienke Weddingplanner First Dates

Published May 17, 23
9 min read

Feest Winkel Rotterdam

Published May 17, 23
6 min read

Weddingplanner Maastricht

Published May 16, 23
9 min read